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河北省书画艺术研究会秘书处成立于2004年1月13日，秘书长寇学臣，驻会副秘书长王家良。秘书处下设办公室、财务部、事业发展部、设计制作中心、装裱工作室、编辑部。
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办公室为秘书处常设办事机构，负责主持秘书处的日常工作，办公室主任由驻会副秘书长兼任。秘书处的主要职责为：
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（1）发展会员。
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（2）负责组织一年一度的会员代表大会。
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（3）筹办研究会各种书画艺术活动。
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（4）筹建会内机构，受常务理事会委托任免会内机构负责人。
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（5）制定研究会内部各种规定制度及工作条例。
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（6）起草并向外函发各种文件。
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（7）记载并整理研究会大事记。
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（8）组织编辑《当代书画家》杂志及“燕赵风”系列丛书。
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（9）负责向常务理事会汇报工作
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（10）负责向会员代表大会报告财务收支状况
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（11）负责联系全省各地市召集人，布置落实常务理事会委托交办的各项工作。
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（12）与全国及国际书画艺术组织和团体进行联络，交流信息。组织参与全国及国际性的书画艺术活动。
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2004年，秘书处相继续出台了《秘书处工作条例》《办公室工作细则》《关于吸收和发展会员并积极开展工作的制度》等14个规章制度。同时，向有关单位及外地书画团体等函发文件共12个。组织包括年会在内的各项艺术活动40余次，参加各种艺术活动的人员达1000余人次。
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